Organizar um evento corporativo pode parecer uma tarefa desafiadora, pois envolve inúmeros detalhes que precisam ser planejados e executados com precisão. Saber como planejar um evento corporativo de forma estratégica é essencial para garantir que ele atinja seus objetivos e proporcione uma experiência memorável aos participantes. Seja um congresso, convenção, viagem de incentivo, team building ou treinamento, cada evento deve ser pensado com atenção para alcançar os melhores resultados.
Na Premier Turismo, oferecemos soluções completas para a sua empresa, cuidando de cada etapa – do briefing à produção final – para garantir um evento eficiente, bem estruturado e alinhado com as expectativas do seu negócio. Neste guia, vamos explorar como transformamos cada evento corporativo em um verdadeiro sucesso.
Briefing
Todo evento começa com um planejamento detalhado, e o briefing é a base de todo o processo. Esse primeiro passo é essencial para alinhar os objetivos da empresa com as estratégias de execução.
Realizamos uma imersão para entender sua necessidade. Quem é o público-alvo? Qual é o objetivo do evento? Qual a experiência desejada para os participantes? Além disso, analisamos o orçamento disponível, buscando sempre as melhores soluções para garantir o melhor custo-benefício.
Essa fase é crucial para evitar contratempos e garantir que cada decisão tomada seja estratégica e bem planejada. Quanto mais detalhado for o briefing, mais assertivo será o evento.
Consultoria Especializada
A escolha do formato do evento é uma etapa essencial para garantir que ele atenda às expectativas da empresa e dos participantes. Será um treinamento? Uma convenção? Um evento de premiação, team building ou uma viagem de incentivo?
Nossa equipe de consultores especializados avalia as necessidades do evento e propõe soluções personalizadas. Sugerimos locais estratégicos, experiências diferenciadas, palestrantes e atividades que agreguem valor à experiência. Além disso, oferecemos suporte na escolha de destinos para eventos internacionais, indicando opções que sejam viáveis e compatíveis com os objetivos da empresa.
Trabalhamos para que cada detalhe esteja alinhado à identidade da marca, proporcionando um evento coeso e impactante.
Personalização
Eventos corporativos bem-sucedidos não são apenas aqueles que acontecem sem imprevistos, mas os que deixam uma marca nos participantes. Por isso, investimos na personalização para tornar cada evento único e inesquecível.
A personalização vai desde a escolha do local até os detalhes visuais e interativos. Criação de cenários envolventes, materiais exclusivos e brindes personalizados, sempre alinhados ao propósito do evento. Além disso, incorporamos atividades interativas, como workshops, experiências imersivas e gamificação, para aumentar o engajamento dos participantes.
A ideia é que o evento não seja apenas um encontro corporativo, mas sim uma experiência que gere impacto e valor para todos os envolvidos. E para isso a criação de uma identidade visual para o evento também é parte do processo, incluindo logotipo exclusivo, paleta de cores, convites, site, divulgação e materiais promocionais.
Logística aérea e terrestre
Uma das maiores preocupações na organização de eventos corporativos é a logística. Cuidar do transporte, hospedagem e deslocamento dos participantes pode ser um desafio, principalmente quando se trata de um evento com convidados vindos de diferentes cidades ou países.
Na Premier Turismo, centralizamos toda a logística para garantir praticidade e segurança. Nossa equipe gerencia passagens aéreas, buscando as melhores tarifas e rotas para grupos. Além disso, cuidamos do transporte terrestre, organizando transfers privativos, vans e fretamentos para facilitar a chegada e saída dos participantes.
A hospedagem também é um ponto-chave. Contamos com parcerias estratégicas com hotéis de alto padrão, garantindo condições exclusivas e opções que ofereçam conforto e conveniência para os convidados.
Nosso objetivo é garantir que a experiência dos participantes seja tranquila, desde o momento da chegada até o encerramento do evento.
Gestão do Evento
Para que um evento ocorra sem falhas, é fundamental ter um controle preciso de todas as etapas. Cuidamos da seleção de fornecedores, garantindo qualidade e pontualidade na entrega de serviços como buffet, audiovisual, mobiliário e cenografia.
Outro grande diferencial da Premier Turismo é a centralização de pagamentos. Ao contratar nossos serviços, sua empresa não precisará lidar com múltiplos fornecedores e faturas. Oferecemos um faturamento único, com prazos personalizados, simplificando a gestão financeira do evento.
Esse modelo de gestão reduz burocracias, facilita a tomada de decisões e garante que o evento aconteça dentro do planejado.
Operação e Execução
Ter um bom planejamento é essencial, mas a execução do evento é o que realmente define seu sucesso. Nossa equipe in loco acompanha cada etapa da produção, garantindo que tudo aconteça conforme o planejado.
Desde a montagem do espaço até a coordenação técnica, estamos presentes para garantir que iluminação, sonorização, projeções e todos os detalhes operacionais funcionem perfeitamente.
Além disso, gerenciamos credenciamento, controle de acesso e cronogramas, assegurando que a programação seja seguida sem contratempos.
Nosso foco é proporcionar tranquilidade para os organizadores e permitir que os participantes vivam a experiência do evento sem preocupações.
Suporte 24h
Eventos corporativos exigem atenção constante e capacidade de resposta rápida. Por isso, oferecemos um suporte 24 horas durante toda a realização do evento.
Caso ocorra algum imprevisto – seja uma alteração de voo, uma necessidade de última hora ou um ajuste na programação – nossa equipe está sempre disponível para solucionar qualquer problema com agilidade e eficiência.
Essa assistência contínua garante que o evento transcorra sem preocupações, proporcionando uma experiência tranquila para organizadores e participantes.
Pós-Evento
O evento acabou, mas o trabalho continua. Nossa equipe se encarrega da desmontagem, devolução de equipamentos e fechamento com fornecedores. Além disso, realizamos pesquisas de satisfação com participantes, palestrantes e fornecedores para identificar o que funcionou bem e o que pode ser aprimorado para eventos futuros.
Todos os dados do fechamento e feedbacks com sugestões de melhoria são compartilhados com o cliente para que possamos analisar juntos os resultados e gerar insights valiosos para futuros eventos. Esse acompanhamento detalhado permite aprimorar cada vez mais a experiência dos participantes e otimizar os processos para as próximas edições.
Inovação e Sustentabilidade
Estamos sempre atentos às tendências do mercado para oferecer soluções inovadoras e alinhadas às necessidades das empresas. Incorporamos tecnologia para otimizar processos, como credenciamento digital, aplicativos de engajamento e transmissões ao vivo para eventos híbridos.
Além disso, incentivamos práticas sustentáveis, reduzindo desperdícios e promovendo ações alinhadas ao ESG (Environmental, Social and Governance). Um evento bem planejado pode ser sustentável e impactante ao mesmo tempo.
Nosso compromisso é oferecer eventos que unam tecnologia, inovação e responsabilidade socioambiental, garantindo experiências memoráveis e alinhadas às expectativas do futuro.
Por que Escolher a Premier Turismo para Seu Evento Corporativo?
- Mais de 30 anos de experiência no mercado de eventos e viagens
- Equipe especializada para cuidar de cada etapa com excelência
- Soluções personalizadas, otimizando custos e garantindo qualidade
- Gestão centralizada, reduzindo burocracias e facilitando processos
Se você deseja transformar seu evento corporativo em uma experiência diferenciada e bem organizada, entre em contato conosco e descubra como podemos ajudá-lo a criar um evento impecável.
