Os eventos corporativos são uma ótima maneira de se conectar com os funcionários e reconhecer seu trabalho árduo. Eles também podem ser uma ótima oportunidade para recompensá-los por seus esforços. Mas quais os benefícios das premiações de resultados com viagens de incentivo? É o que apresentamos no texto de hoje.
Nesses eventos, as viagens de incentivo são uma forma popular de recompensa porque oferecem uma experiência emocionante que fará com que o contemplado se sinta valorizado e com a moral alta. Premiar os melhores talentos é uma maneira de mostrar seu apreço e motivá-los a manter o bom trabalho.
Mas bons eventos de negócios não se resumem a premiações. É necessário um planejamento eficiente para promover uma confraternização atrativa sem ultrapassar o orçamento. Quer saber como fazer isso? Continue a leitura.
Qual a importância dos eventos corporativos?
Um evento corporativo pode variar de um almoço anual a uma cerimônia de premiação mais sofisticada e é uma parte importante da estratégia de marketing de qualquer empresa. A escolha dependerá do que se está tentando realizar e do orçamento disponível.
O objetivo é fortalecer o relacionamento com colaboradores e stakeholders, que é a base de qualquer negócio de sucesso. Isso pode ser feito por meio de networking, apresentações, palestras, premiações para os melhores talentos, entretenimento e assim por diante.
Os eventos corporativos são uma ótima maneira de criar um senso de unidade e fortalecer a cultura da empresa. Eles provaram em muitas organizações que têm efeitos de longo prazo na produtividade e no desempenho dos funcionários, pois motivam a equipe, dando-lhes um senso de propósito e significado em seu trabalho.
Também é importante para os funcionários se relacionarem e se conectarem com a empresa e entre si. Principalmente após a pandemia de COVID-19, em que muitas pessoas foram contratadas para home office e sequer tiveram a oportunidade de conhecer a equipe presencialmente ou mesmo as instalações da empresa. Com essa mudança para escritórios remotos, as reuniões presenciais se tornaram mais importantes do que nunca. Ajudando ainda na retenção de funcionários, aproximando as pessoas e promovendo a colaboração, criatividade e a inovação.
Mas, como organizar um bom evento? Saiba a seguir.
Como organizar um bom evento corporativo?
Um evento corporativo, seja de grande ou pequeno porte, é uma ótima maneira de aumentar a imagem da empresa e criar um ambiente de trabalho positivo. O sucesso do evento dependerá de quão bem ele é organizado.
Aqui estão algumas dicas que ajudarão você com o planejamento:
• Identifique o objetivo: O primeiro passo é identificar o que você quer alcançar com seu evento corporativo. É para integração de equipe, para promover um novo produto ou apenas por diversão? Depois de identificar o objetivo, fica mais fácil planejar de acordo.
• Configure um orçamento: O próximo passo é configurar um orçamento. Isso ajudará você a decidir sobre o local e outros serviços.
• Encontre o local certo: Deve ser acessível a todos os colaboradores e totalmente inclusivo para profissionais com deficiência. Existem muitos tipos diferentes de locais que podem funcionar para eventos corporativos, como hotéis, estádios, restaurantes e salas de conferências.
• Defina a data: Deve ser escolhida com cuidado, para que não entre em conflito com outros eventos ou feriados.
• Comece a organização: Decida qual será o tema abordado, que tipo de atividades deseja proporcionar e quais alimentos e bebidas serão servidos.
• Entre em contato com todos os fornecedores: Certifique-se de ter todos os recursos necessários para que o seu evento aconteça, incluindo equipamentos de som e imagem, se necessário.
• Contrate uma agência especializada: A Premier Turismo ajuda a organizar eventos, realizando a logística com fornecedores, logística de pessoas, visitas técnicas, acompanhamento integral do evento, atendimento personalizado e sugestões de melhorias para o evento. Tudo isso com seu orçamento em mente para não ultrapassar.
Aproveite o evento para premiar bons resultados com viagens de incentivo
Em geral, as viagens de incentivo são uma premiação oferecida como forma de recompensa aos funcionários, pelo ótimo desempenho e metas alcançadas. Essas viagens trazem experiências incríveis e são uma ótima forma de reconhecer a dedicação dos colaboradores.
Também ajuda as empresas aumentando as taxas de retenção de funcionários, aumentando o moral e a produtividade da equipe e melhorando a satisfação do cliente. Saiba mais vantagens a seguir.
• Felicidade no trabalho: Ao proporcionar esse momento único para os colaboradores durante o evento corporativo, eles se sentem mais especiais e felizes no trabalho;
• Melhora da produtividade: Ao investir em uma viagem de incentivo para os melhores talentos, eles se sentirão valorizados pela empresa. E quando voltarem da viagem, vão se sentir motivados a produzir ainda mais.
• Maior alcance de metas: Os vencedores vão querer participar de outras viagens, e aqueles que não participaram da primeira vão se esforçar mais para atingir as metas para que possam fazer uma viagem no futuro.
• Retenção e atração de talentos: No mundo competitivo atual, a empresa deve ser mais atrativa para os talentos. Para isso, é necessário oferecer incentivos que correspondam ao perfil de cada colaborador. Nada melhor para promover isso do que uma viagem de férias paga pela empresa!
Como investir em uma viagem de incentivo
Investir em uma viagem de incentivo não é tão caro quanto você imagina, com o planejamento e os parceiros certos, você pode deixar seus funcionários e suas finanças satisfeitos. Veja como nos tópicos abaixo:
Escolha os destinos certos
Nem todo destino agradará a todos os colaboradores, mas há muitas opções de viagem que certamente conquistam qualquer um. Os resorts costumam ser a escolha perfeita, pois oferecem diferentes serviços e atividades, com capacidade de satisfazer diferentes categorias de viajantes.
Outra maneira de viajar é fazer uma escolha relacionada à empresa. Por exemplo, se o funcionário trabalha no setor de tecnologia, pode ser interessante levá-lo ao Vale do Silício.
Planeje-se com antecedência
Ao conceder uma viagem de incentivo durante um evento corporativo, a empresa precisa garantir que tudo corra bem – das atividades ao destino. Para evitar imprevistos e a indisponibilidade de vagas ou infraestrutura, é fundamental planejar com antecedência.
Isso garantirá que você obtenha os melhores preços e economize dinheiro na compra de pacotes. Isso ocorre porque as empresas geralmente podem ter taxas mais altas quando recebem pedidos de última hora, o que pode ser refletido no orçamento.
Invista nos recursos com sabedoria
Na hora de alocar o orçamento, as escolhas certas fazem toda a diferença para uma viagem que o vencedor vai aproveitar. Só ele saberá que tipo de viagem é melhor.
Por isso, antes de tomar qualquer decisão, é importante realizar uma pesquisa com seus colaboradores. E então, com os resultados, você poderá fazer suas escolhas e montar uma viagem de acordo com os gostos do colaborador vencedor.
Agora você já sabe a importância dos eventos corporativos, principalmente após a pandemia de Covid-19 em que os colaboradores passaram muitos meses confinados trabalhando e vivendo praticamente o dia todo dentro de casa. Aliás, é exatamente por isso que ofertar uma viagem de incentivo é uma excelente opção de prêmio por desempenho.
Seja para o planejamento de um evento ou de uma viagem, conte com o suporte especializado da Premier Turismo do início ao fim.
