Antes de começar a falar sobre os Mini Meetings e as vantagens destes encontros estratégicos é preciso entender um pouco sobre eventos corporativos e o cenário atual.
Neste período pós pandemia, as empresas estão se reorganizando em relação ao formato de trabalho, algumas voltando para o presencial, outras com escalas híbridas e até mesmo as que adotaram o home office como padrão.
Em meio a tantas mudanças e períodos de isolamento, o panorama das viagens e eventos corporativos mudou. Muitos eventos cancelados, muitas equipes passaram a se comunicar virtualmente e com isso surgiu a necessidade de momentos de contato mais próximo, de integração das equipes e também de celebração pelas conquistas alcançadas.
Os eventos voltaram com tudo!
Com o fim da pandemia, as viagens e eventos corporativos voltaram com tudo.
Após um período desafiador, as empresas começaram a reconhecer a importância dos encontros presenciais para o desenvolvimento dos negócios e investir em eventos corporativos.
Os treinamentos, feiras, simpósios, convenções e Team Building são uma oportunidade para agregar conhecimentos, networking e integrar equipes, gerando assim novas ideias e oportunidades.
Novo direcionamento
Com o retorno gradual das reuniões presenciais e as novas necessidades geradas pelo distanciamento, o direcionamento dos eventos mudou.
Diferente das grandes convenções e simpósios que estávamos acostumados, onde as empresas reúnem um número grande de participantes em dois ou três dias inteiros de imersão de conteúdos e práticas em outras cidades, o foco agora são pequenos grupos de colaboradores a fim de gerar integração de equipes e retomar o contato perdido pelo momento de isolamento.
Team Building
Os Team Buildings são a grande tendência quando se fala de eventos corporativos. Eles têm como foco práticas e atividades voltadas para promover a cooperação, comunicação assertiva e fortalecer as relações das equipes para que eles possam trabalhar alinhados entre si e com os valores da empresa.
Esta integração se tornou ainda mais necessária para as equipes que trabalham em home office e acabam perdendo esse contato diário.
Em contrapartida das grandes convenções e feiras, esse modelo é normalmente preparado para no máximo 80 pessoas. Os participantes podem desfrutar de momentos de lazer e conhecer um pouco do destino escolhido, além de interagir com seus colegas.
Ao investir em Team Buildings, as empresas conseguem aumentar a produtividade, a criatividade e o desempenho geral da equipe, além de criar um ambiente de trabalho positivo e engajador. Esses eventos podem ajudar as equipes que precisam lidar com desafios complexos, trabalhar de forma integrada e alcançar metas em conjunto.
Mini Meetings: Eventos Corporativos Estratégicos
Os Mini Meetings seguem a mesma essência do Team Building, mas para um número ainda menor de participantes. Eles oferecem uma oportunidade para discutir assuntos estratégicos em um ambiente intimista, com mais exclusividade e cuidado em todos os detalhes.
Este formato é voltado para equipes de aproximadamente 20 pessoas, geralmente diretores e seus liderados, que precisam tomar decisões importantes, discutir novos projetos e engajar equipes que muitas vezes não têm contato presencial diário.
Ao planejar um Mini Meeting, a atenção aos detalhes se torna ainda mais importante. Afinal, o objetivo é proporcionar uma experiência diferenciada aos participantes. Desde a escolha do local até os fornecedores envolvidos, tudo deve ser cuidadosamente selecionado para garantir a excelência do evento.
Criando experiências
Além dos momentos de reuniões e foco, os Mini Meetings trazem a proposta de criar memórias através de experiências únicas, atividades e passeios que tragam momentos de descontração e troca, além de agregar conhecimentos aos participantes.
Essas pausas para entretenimento e descanso são essenciais para que nos momentos de reuniões a equipe esteja motivada e focada, trazendo resultados mais assertivos.
Oferecer experiências únicas também fará com que esses momentos fiquem marcados na memória do colaborador e os motivem a dar o seu melhor.
A escolha do local
Na hora de planejar um Mini Meeting é muito importante pensar em um local que seja de fácil acesso para todos os participantes e que tenha estrutura para atender tanto os momentos de trabalho e reunião quanto às pausas e momentos de lazer.
Cidades que possibilitem atividades ao ar livre, passeios turísticos, experiências gastronômicas e atividades exclusivas são uma ótima escolha.
Hotéis de luxo
A Premier tem apostado em hotéis de luxo para realização desses eventos. Eles trazem comodidade e um ar de exclusividade, além de estrutura para os momentos de lazer e integração da equipe.
Em muitos deles a hospedagem em si já é um grande diferencial, uma oportunidade de conhecer e desfrutar de serviços únicos e personalizados.
Nestes hotéis é possível reservar serviços e experiências diferenciadas e aproveitar espaços sofisticados para realização de confraternizações. Participar de aulas de culinária com um chef de cozinha, harmonização de vinhos com um sommelier são alguns exemplos de experiências.
Vantagens dos Mini Meetings Corporativos
Em resumo, os Mini Meetings estão se tornam cada vez mais populares como opção estratégica para encontros corporativos. A escolha cuidadosa do local, incluindo a seleção do hotel e da cidade, desempenha um papel crucial na criação de uma experiência marcante e enriquecedora para os participantes.
A atenção aos detalhes e a excelência dos fornecedores são fundamentais para garantir o sucesso desse tipo de evento. Ao considerar todos esses elementos, criamos um ambiente propício para discussões estratégicas e proporcionamos aos participantes momentos inesquecíveis, agregando conhecimentos valiosos à jornada profissional de cada um.
A Premier tem todas as ferramentas e fornecedores para realizar um evento de sucesso. Entre em contato com a nossa equipe comercial e engaje seus funcionários!
