Uma pesquisa da Global Business Travel Association, publicada pela Hospitality Net, mostra que 85% dos provedores de viagens esperam que o número de reservas de clientes corporativos seja maior em 2023. Além disso, 80% dos fornecedores esperam que os gastos com viagens de clientes corporativos sejam muito maiores ano após ano. A esse respeito, 78% dos gerentes de viagens acreditam que o número de viagens de negócios realizadas pelos funcionários de sua empresa seja maior em 2023 em comparação com 2022.
Sua empresa faz parte desse grupo? Em caso afirmativo, continue lendo para descobrir como criar um programa de viagens econômico e bem-sucedido para aumentar suas viagens sem aumentar significativamente os custos.
Os desafios de uma política eficaz
As empresas geralmente enfrentam dificuldades ao criar uma política de viagens corporativas. Um dos principais desafios é encontrar o equilíbrio certo entre controle e flexibilidade.
A política deve ser flexível o suficiente para permitir que os funcionários reservem as viagens de que precisam com autonomia, além de ser restritiva o suficiente para manter os custos sob controle.
Outro desafio é garantir que a política esteja em conformidade com todos os regulamentos relevantes. Esta pode ser uma tarefa complexa, dado o cenário em constante mudança da regulamentação de viagens.
Por fim, as empresas também devem considerar as necessidades de cada funcionário ao elaborar o documento. No entanto, é necessário desenvolver diretrizes que sejam justas para todos e que não deem vantagem a nenhum viajante sobre o outro.
A falta de um programa de viagens corporativas pode afetar questões orçamentárias e logísticas dentro de uma empresa. Isso porque não há diretrizes definidas para os funcionários em relação às despesas de viagem. Como resultado, podem ser tomadas decisões que não sejam econômicas ou eficientes.
Como elaborar um programa de viagens corporativas bem-sucedido?
Quando se trata de viagens corporativas, cada empresa é diferente. É por isso que pode ser difícil criar uma política de viagem única para todas. Há muitos fatores a serem considerados, como orçamento, frequência de viagens e preferências dos funcionários.
No entanto, existem algumas recomendações gerais que podem ajudá-lo a criar um programa de viagens eficaz que atenda às necessidades da empresa e dos viajantes.
1. Defina suas metas
O que você espera realizar com sua política? Você quer economizar dinheiro em despesas de viagem? Aumentar a produtividade dos funcionários?
Depois de saber quais são seus objetivos, você pode começar a criar um programa que o ajudará a alcançá-los.
2. Estabeleça um orçamento
Depois de decidir seu objetivo, defina um orçamento de viagem. Isso ajudará você a manter seus custos sob controle e garantir que seu programa seja econômico.
3. Defina algumas diretrizes
Crie diretrizes para reservar passagens aéreas, hotéis, aluguel de carros e outros aspectos de viagens corporativas.
Ao definir regras claras, você pode garantir que todos estejam alinhados e seguindo os mesmos procedimentos. Isso pode ajudar a economizar tempo e dinheiro!
4. Escolha o parceiro certo
Existem muitos tipos diferentes de empresas de gestão de viagens corporativas, por isso é importante escolher aquela que melhor se adapta às suas necessidades de negócios.
Certifique-se de considerar fatores como reputação e atendimento ao cliente ao tomar sua decisão.
O parceiro certo pode ajudá-lo a negociar melhores tarifas com hotéis e companhias aéreas, além de fornecer informações valiosas e assistência no planejamento de viagens.
5. Gerencie reservas e itinerários
Além de criar uma política, para que ela seja bem-sucedida, você precisará gerenciar as reservas e os itinerários de seus funcionários. Isso inclui o rastreamento de horários de voos, reservas de hotéis e aluguel de carros.
Nesse sentido, uma empresa especializada pode ajudá-lo, cuidando de todos os detalhes dos planos de viagem e gerenciamento de despesas.
6. Avalie e ajuste conforme necessário
Depois de implementar seu programa de viagens corporativas, reserve um tempo para avaliar sua eficácia. Considere fatores como custo geral, satisfação do cliente e produtividade dos funcionários.
Seguindo estes passos simples, você pode criar um programa que atenda às necessidades de sua empresa e de seus viajantes.
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