O ano de 2023 veio com um notável crescimento no número de viagens corporativas, à medida que as empresas estão gradualmente retomando suas atividades após os desafios impostos pela pandemia.
Neste blog iremos falar sobre esse cenário dinâmico, como evitar gastos desnecessários e garantir que suas viagens corporativas sejam eficientes, produtivas e livres de estresse.
O Crescimento das Viagens Corporativas em 2023
Após um momento de pausa causada pela pandemia, o mundo corporativo está se reestruturando, e as viagens corporativas desempenham um papel crucial nesse processo.
Elas não apenas facilitam a construção de relacionamentos, tanto com fornecedores quanto com clientes, mas também são essenciais para o treinamento e desenvolvimento de funcionários.
O número de eventos empresariais também está aumentando, visando a união e estreitando o relacionamento dos colaboradores a fim de gerar satisfação e melhores resultados.
Antecipando-se às demandas crescentes
Com o aumento da demanda, os custos das viagens corporativas estão seguindo o mesmo caminho, especialmente durante os meses de pico, quando os eventos empresariais estão em alta.
Planejamento antecipado é a chave para evitar gastos excessivos. Planejar e contar com a ajuda de uma empresa especializada que possa te ajudar a encontrar opções de hotéis e datas que atendam tanto às necessidades financeiras quanto de programação da sua empresa é essencial.
Desafios enfrentados pelos viajantes corporativos
Como falamos anteriormente, existem alguns destinos e datas mais procurados e concorridos, como é o caso de São Paulo nos últimos meses do ano. Neste período, a cidade recebe eventos de diferentes setores, e a visita de muitas empresas que buscam um bom relacionamento com clientes, cursos ou palestras.
A grande demanda resulta em hotéis lotados, valores acima da média, falta de espaços para eventos, além de congestionamentos em cidades movimentadas.
Todos esses pontos acabam gerando um estresse para os colaboradores que precisam cumprir horários e compromissos. Ao invés de tornar a viagem proveitosa e produtiva acabam desgastando o viajante.
Por isso é muito importante organizar a agenda de viagens e eventos corporativos, de modo a encontrar uma data que seja estratégica tanto para o negócio, como pensada de modo a escapar dessas datas com grande fluxo e superlotações.
Planejamento de Viagens Corporativas
Para que uma empresa tenha uma gestão de viagens, que seja eficaz em sua proposta e ao mesmo tempo econômica para empresa, é essencial fazer um planejamento anual de viagens e eventos, para que todos os pontos sejam levados em conta e seja possível organizar e balancear todos os pontos.
As agências de viagens corporativas podem desempenhar um papel crucial nesse processo, ajudando a identificar datas de alta demanda, propondo alternativas econômicas e reduzindo o estresse dos colaboradores.
É muito importante se programar com antecedência, para garantir voos e hospedagens que condizem com os padrões e orçamento da empresa. Afinal, nada pior do que um voo com muitas escalas e um hotel totalmente fora das diretrizes da empresa, pois era a única opção disponível, devido a lotação dos hotéis na cidade.
Nós sabemos que imprevistos e viagens de última hora acontecem e muitas vezes são necessárias para uma empresa/negócio, mas quando elas são uma exceção fica mais fácil balancear com o restante do planejamento.
Dicas práticas para Viagens Corporativas bem-sucedidas
Evite datas concorridas
A melhor maneira de evitar congestionamentos é evitar viajar durante datas de grandes eventos ou picos de demanda.
Verifique a disponibilidade com antecedência
Antes de marcar uma reunião ou compromisso, certifique-se de que o local escolhido tenha disponibilidade de hospedagem e espaços para eventos.
Flexibilidade nas datas
Quando possível, seja flexível com as datas das viagens para aproveitar oportunidades de economia.
Em um cenário de viagens corporativas em constante evolução, a chave para o sucesso está no planejamento cuidadoso e na parceria com profissionais especializados.
Ao adotar estratégias inteligentes e evitar os desafios comuns, sua empresa pode garantir viagens corporativas eficazes, econômicas e livres de estresse em 2023 e além. Lembre-se, uma viagem bem planejada é o primeiro passo para o sucesso nos negócios.
Conte com a Premier Turismo para garantir as melhores escolhas e todo o apoio necessário durante o planejamento e viagem de seus colaboradores. Fale com a nossa equipe comercial!
